Plataforma de trabajo para el desarrollo socioeconómico

Jornada Informativa: “Automatiza tu Oficina con IA: menos tareas, más resultados”

 

 

📅 3 de diciembre de 2025
🕖 19:00 h – 20:30 h
📍 Centro de Innovación y Formación Aniceto Coloma (Almansa)

 


 

La transformación digital ya no es una opción: es un salvavidas administrativo. Las empresas que automatizan procesos ahorran tiempo, reducen errores y ganan capacidad para crecer sin aumentar plantilla. Con esta jornada práctica queremos acercar esa realidad —sin tecnicismos innecesarios, sin programar y sin sustos— al tejido empresarial de Almansa.

En esta jornada se mostrará qué procesos pueden automatizar hoy mismo las pymes y cómo hacerlo de forma segura, eficiente y con retorno inmediato.

🧩 Objetivo de la Jornada

Que cada empresa identifique 2–3 automatizaciones rápidas (“quick wins”) aplicables en su día a día: presupuestos, facturas, correos, partes de trabajo o recopilación de documentación… y salga con una hoja de ruta de implantación en 30 días.

🎯 Contenidos de la sesión (1h 30 min)

  1. Fundamentos de la Automatización con IA
  • Qué se puede automatizar hoy y qué no.
  • IA generativa vs. automatización tradicional.
  • Impacto real: tiempo ahorrado, errores evitados y mejora de calidad.
  1. Herramientas Clave
  • n8n, Make, conectores de Office 365 y Google Workspace.
  • Generación de documentos Word/PDF con IA.
  • Clasificación, extracción de datos y flujos automáticos.
  1. Casos Reales de Empresa
  • Presupuestos automáticos → PDF → envío por email.
  • Recepción y lectura automática de facturas.
  • Resúmenes inteligentes de correos.
  • Circuitos con supervisión humana (control de calidad).
  1. Demo Práctica en Directo

Construcción completa de un flujo sencillo y real (p. ej., presupuesto o gestión documental).

  1. Hoja de Ruta para tu Empresa
  • Identificación de “quick wins”.
  • Plan por fases: piloto → ampliación → operación.
  • Buenas prácticas en trazabilidad, seguridad y control humano.

🎁 Material que recibirán las empresas

  • Checklist de procesos automatizables.
  • Mapa AS-IS / TO-BE para visualizar mejoras.
  • Plantillas para iniciar automatizaciones.
  • Mini-guía “Piloto en 30 días”.

👥 A quién va dirigida

  • Gerentes y responsables administrativos.
  • Personal de oficina, facturación, compras/ventas, RRHH.
  • Cualquier empresa de servicios, comercio o industria.
    No es necesario tener conocimientos técnicos.

🧭 Organiza

  • ITIS (Innovación Tecnológica Ingeniería y Sistemas).
  • En colaboración con Ayuntamiento de Almansa · Centro de Innovación y Formación Aniceto Coloma

 



 

🔗 Inscripción: https://forms.gle/dQuQbEqyBBL4iK8H8